Loteo y serialización de mercancía con lectura de códigos de barras: trazabilidad total con Álcalist
En sectores donde la trazabilidad, el control y la seguridad del producto son críticos, el loteo y la serialización de mercancía con lectura de códigos de barras dejan de ser una opción y se convierten en una necesidad operativa. Para lograrlo de forma eficiente, las empresas requieren un software de gestión de almacenes (WMS) que integre estos procesos de manera natural dentro de la operación diaria.
En este artículo conocerás qué es el loteo y la serialización, por qué son tan importantes en la logística moderna y cómo Álcalist ofrece una solución robusta y preparada para el crecimiento empresarial.
¿Qué es el loteo y la serialización de mercancía en un WMS?
El loteo consiste en agrupar productos bajo un número de lote que permite identificar su origen, fecha de producción, características y trazabilidad a lo largo de toda la cadena logística.
La serialización, por su parte, asigna un código único e irrepetible a cada unidad de producto, permitiendo un control aún más detallado sobre cada artículo individual.
Cuando estos procesos se gestionan dentro de un software WMS con apoyo de códigos de barras, permiten:
✓ Identificar cada producto de forma única.
✓ Rastrear el historial completo de cada unidad o lote.
✓ Controlar fechas de vencimiento.
✓ Facilitar retiros de producto del mercado.
✓ Cumplir normativas de calidad y trazabilidad.
En conjunto, loteo y serialización son la base de una logística segura y confiable.
Importancia del loteo y la serialización en la gestión de almacenes
Las empresas que no cuentan con este nivel de control enfrentan riesgos como:
• Dificultad para localizar productos defectuosos.
• Pérdida de trazabilidad ante devoluciones o reclamos.
• Riesgos legales y regulatorios.
• Errores en la rotación de inventarios.
• Falta de confianza en la información del sistema.
Implementar un sistema de loteo y serialización integrado al WMS genera beneficios clave:
✓ Trazabilidad completa desde la recepción hasta el despacho.
✓ Mejor control de inventarios sensibles.
✓ Mayor rapidez para gestionar retiros o alertas de producto.
✓ Cumplimiento de estándares de calidad y auditorías.
✓ Mayor confianza para clientes y aliados comerciales.
Industrias como alimentos, farmacéutica, cosmética, dispositivos médicos y manufactura avanzada dependen directamente de estos procesos.
¿Cómo funciona el loteo y la serialización con códigos de barras en un WMS?
Un software profesional como Álcalist integra estos procesos de forma operativa y práctica.
1. Registro de lotes y seriales en la recepción
Durante la recepción de productos, el sistema permite capturar:
✓ Número de lote.
✓ Fecha de fabricación y vencimiento.
✓ Seriales únicos por unidad (si aplica).
Esta información se asocia directamente al inventario desde el primer momento.
2. Generación de etiquetas con códigos de barras
El sistema puede generar etiquetas que incluyan:
✓ Código del producto.
✓ Número de lote.
✓ Serial.
✓ Fecha de vencimiento.
✓ Información adicional según la necesidad del negocio.
Estas etiquetas se leen mediante escáneres para validar cada movimiento.
3. Control durante almacenamiento y movimientos internos
Cada traslado, reubicación o conteo se valida mediante lectura de códigos de barras, garantizando que:
✓ El lote correcto está en la ubicación correcta.
✓ El inventario refleje siempre la realidad física.
✓ No se mezclen productos incompatibles.
4. Picking y despacho con trazabilidad
En la preparación de pedidos, el sistema asegura que:
✓ Se despache el lote correcto según políticas FIFO o FEFO.
✓ Cada serial entregado quede registrado al cliente.
✓ Se mantenga el historial completo del producto.
Esto es clave para auditorías y control posterior.
Cómo Álcalist gestiona el loteo y la serialización en un entorno WMS
Álcalist es una plataforma tecnológica que integra funcionalidades WMS avanzadas para brindar control total sobre la operación logística. Su módulo de loteo y serialización con lectura de códigos de barras permite a las empresas implementar trazabilidad real sin complejidad innecesaria.
Con Álcalist, las organizaciones pueden:
✓ Registrar y controlar productos por lote y por serial.
✓ Automatizar la captura de información mediante escáner de códigos de barras.
✓ Aplicar reglas de rotación como FIFO y FEFO.
✓ Garantizar trazabilidad completa en cada movimiento del producto.
✓ Reducir errores operativos en recepción, picking y despacho.
✓ Contar con reportes confiables para auditorías internas y externas.
Gracias a Álcalist, la trazabilidad deja de ser un proceso complejo y se convierte en una ventaja competitiva.
Beneficios empresariales del loteo y serialización con Álcalist
Las empresas que adoptan esta funcionalidad obtienen beneficios concretos:
✓ Mayor control sobre productos críticos o regulados.
✓ Respuesta rápida ante devoluciones, reclamos o alertas sanitarias.
✓ Mejora en la confiabilidad del inventario.
✓ Reducción de pérdidas por errores de manipulación.
✓ Mayor profesionalización de la operación logística.
Todo esto impacta directamente en la reputación y sostenibilidad del negocio.
Loteo y serialización: pilar de la logística moderna
La logística moderna exige visibilidad, control y precisión. Sin un sistema de loteo y serialización integrado a un WMS, las empresas quedan expuestas a riesgos operativos y regulatorios.
Con un software como Álcalist, la tecnología se convierte en un aliado para construir procesos más seguros, trazables y preparados para el crecimiento.
Conclusión
El loteo y la serialización de mercancía con lectura de códigos de barras son funcionalidades esenciales en cualquier software de gestión de almacenes (WMS). Con Álcalist, las empresas pueden implementar estos procesos de forma práctica, robusta y alineada con las exigencias actuales del mercado, logrando trazabilidad total y control absoluto sobre su inventario.
Si tu organización busca fortalecer su operación logística, cumplir estándares de calidad y diferenciarse por su nivel de control, Álcalist es el aliado tecnológico que impulsa tu gestión WMS al siguiente nivel.
