Gestión de fuerzas de ventas

Descripción general

El módulo Gestión de Fuerzas de Ventas de Álcalist está diseñado para gerentes comerciales, directores de ventas y líderes de distribución que necesitan control total de la operación, ejecutar estrategias efectivas y liberar a sus equipos de tareas administrativas que restan tiempo a la venta.

Con Álcalist, sus vendedores operan desde cualquier lugar mediante una app móvil conectada al sistema central, mientras la dirección comercial puede supervisar pedidos, rutas, cobros y resultados en tiempo real.

Nuestra tecnología optimiza cada etapa del proceso comercial, desde la planificación de visitas hasta el despacho de pedidos, integrando información y automatizando flujos en una sola plataforma segura y escalable.

¿Cómo funciona?

  • Central de operaciones comerciales:

    Desde un solo entorno web y app móvil, la fuerza de ventas puede crear pedidos, consultar cartera, registrar visitas y diligenciar formularios, con total sincronización entre campo y oficina.

  • Gestión inteligente de pedidos:

    Configura estrategias comerciales dinámicas (precios especiales, descuentos, bonificaciones) y permite la creación de pedidos en línea o por carga masiva desde plataformas como CEN y Copidrogas.
    Los pedidos se integran automáticamente al ERP, eliminando reprocesos y errores de digitación.

  • Seguimiento en tiempo real de clientes y visitas:

    Los vendedores programan sus visitas, registran actividades desde el móvil, documentan resultados y reportan novedades con georreferenciación GPS, facilitando el monitoreo de productividad y cobertura.

  • Control y gestión de cartera en línea:

    Cada vendedor puede consultar la cartera del cliente, generar recibos de caja en PDF y compartirlos por correo o WhatsApp.

  • Analítica comercial avanzada:

    Álcalist ofrece un panel de informes comparativos por vendedor, zona, producto o cliente, con indicadores en unidades y valores, permitiendo evaluar el desempeño y la efectividad comercial en tiempo real.

Beneficios clave

El módulo de Gestión de Análisis de Calidad de Álcalist permite administrar de forma integral los procesos de inspección y validación de materiales, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos y normativos definidos por el sistema de gestión de calidad.

Los vendedores trabajan desde la app móvil, registran pedidos y visitas en segundos y acceden a toda la información del cliente en línea, reduciendo tiempos administrativos y aumentando el tiempo real de venta.
Paneles e informes en línea permiten comparar ventas por región, vendedor, línea o canal, detectar oportunidades y anticipar desviaciones de los objetivos comerciales.
Los pedidos se integran automáticamente con el sistema ERP y con los módulos de WMS, Producción y Facturación, evitando reprocesos y garantizando consistencia operativa.
Álcalist permite diseñar y usar formularios dinámicos desde la app móvil, adaptados a cada tipo de cliente, producto o canal.
Su fuerza de ventas puede registrar información clave durante las visitas: auditorías de punto de venta, reportes de exhibición o inventario, seguimiento de promociones, encuestas de satisfacción, entre otros.

Características del software

El módulo de Gestión de Análisis de Calidad de Álcalist permite administrar de forma integral los procesos de inspección y validación de materiales, garantizando el cumplimiento de los requisitos técnicos y normativos definidos por el sistema de gestión de calidad.

¿Por qué álcalist?

Llevamos 20 años desarrollando tecnología para empresas que fabrican y comercializan sus propios productos.

Álcalist es un sistema de gestión empresarial que integra en una sola plataforma todos los procesos críticos, desde la planificación de la producción hasta la trazabilidad de la venta, garantizando control, visibilidad y rentabilidad en cada etapa de la cadena de valor.

Desarrollado con enfoque modular, Álcalist se adapta a la estructura de cada organización, conectando las áreas de calidad, logística, ventas, compras, producción y finanzas bajo un mismo ecosistema de datos.

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